Offerta tecnica migliorativa. Cos'è e come funziona?

Predisposizione e redazione di offerte tecniche migliorative
Le gare d'appalto sono delle vere e proprie opportunità per i partecipanti che hanno l'occasione di fornire lavori servizi e forniture all'ente appaltante. Si tratta quindi di un vero e proprio lavoro in outsourcing. La documentazione deve essere prodotta con specifiche metodologie, in particolare l'Offerta Tecnica.
L'offerta tecnica è quella parte della documentazione da presentare che spiega come l'impresa intende eseguire il lavoro per l'ente che richiede la prestazione, ovvero il piano di lavoro, le fasi e le risorse impiegate nel progetto, la durata e le ore di lavoro previste, eventuali migliorie richieste o proposte.
Ai sensi dell’art. 83 del D. Lgs. 163/06 e smi l’aggiudicazione di una gara può avvenire mediante il criterio dell’Offerta economicamente più vantaggiosa. Le Stazioni Appaltanti sembrano sempre più orientate ad adottare questo criterio di aggiudicazione.
Aiplan, attraverso la collaborazione di vari partner (ingegneri, architetti, impiantisti, geologi, ecc.) operanti nello specifico settore si propone come supporto ideale per le imprese che necessitano della redazione dell’offerta tecnica, secondo le modalità richieste dalla Stazione Appaltanti per ogni tipo di lavoro.

Puoi visualizzare alcune delle innumerevoli gare redatte da Aiplan cliccando qui

Perchè l'offerta è più vantaggiosa?

L’offerta economicamente più vantaggiosa, è il criterio che implica necessariamente la presentazione da parte delle imprese di un offerta tecnica dove si indicano delle variazioni progettuali o delle proposte migliorative al progetto posto a base di gara.
Il criterio sempre più largamente utilizzato è vantaggioso sia per le Stazioni Appaltanti in termini di migliorie sulle opere, maggiori lavorazioni eseguite, riduzioni dei tempi di esecuzione sia per le imprese perché:

• risultano essere ridotti i soggetti partecipanti rispetto alle gare con l’offerta a massimo ribasso;
• si hanno delle percentuale di ribasso minori rispetto alle gare con l’offerta a massimo ribasso ed altre.

Il servizio proposto vuole dare l’opportunità ai nostri clienti di far parte di quei pochi partecipanti a tali gare senza aver un grande dispendio di energie e uno spreco dal punto di vista economico.

COME FUNZIONA IL SERVIZIO

L'IMPRESA invia una e-mail con BANDO e DISCIPLINARE		AIPLAN esamina i documenti e ne valuta la fattibilità . Entro 1 giorno lavorativo fornisce un preventivo		il preventivo AIPLAN include: - valutazione grado di difficoltà - costo per l'elaborazione dell'offerta - tempi e modalità di pagamento  - Premio in caso di aggiudicazione		L'IMPRESA valuta il preventivo. In caso di accettazione lo invia firmato e timbrato insieme alla copia dell'avvenuto pagamento		AIPLAN elabora l'offerta tecnica e, in tempo utile per la consegna, lo rende disponibile per il download sul proprio sito. Se necessario spedisce relazioni ed elaborati tramite corriere espresso

in dettaglio

1 - L'impresa che è interessata ad un gara invia una e-mail utilizzando questo modulo e allegando Bando e Disciplinare di Gara (in genere in formato .PDF o .DOC)

2 - Aiplan entro un giorno lavorativo esamina il BANDO, verifica i requisiti necessari per la partecipazione, controlla le scadenze per la consegna, e infine valuta la richiesta per l'offerta tecnica, la tabella dei punteggi per i vari sub-elementi, il numero di relazioni richieste e la tipologia di elaborati grafici. Per alcune gare più complesse non è possibile fare una valutazione adeguata senza visionare l'intero progetto a base di gara. Pertanto verrà inviata una richiesta specifica via e-mail con le indicazioni per spedire il materiale su AISPACE, il nostro storage che vi consentirà di spedirci senza problemi anche file di centinaia di Megabyte superando i limiti imposti dai servizi e-mail.

Aiplan elabora un preventivo di spesa dettagliato dove oltre il costo richiesto per elaborare l'offerta verranno indicati chiaramente anche il premio in caso di aggiudicazione della gara (espresso in %), i tempi e le modalità per effettuare il pagamento, il grado di difficoltà stimato per la gara, i tempi di consegna e tutte le altre condizioni del servizio

3 - L'impresa riceve il preventivo ed ha alcuni giorni per confermarne l'accettazione. In caso affermativo il preventivo dovrà essere stampato, timbrato e firmato e lo invia tramite e-mail o fax, insieme alla copia contabile dell'avvenuto pagamento. Solo dopo questa e-mail di conferma accettazione Aiplan considera approvato l'incarico.

4 - Aiplan elabora l'intera offerta tecnica. Studia approfonditamente le richieste del bando prestando attenzione alla tabella dei punteggi e alla distribuzione dei vari sub-elementi.
Prospetta all'impresa quali sono i punti deboli del bando e quelli del progetto. Propone la giusta distribuzione tra quantità di migliorie e offerta economica, anche in merito al metodo di calcolo per l'attribuzione dei punteggi di un determinato bando, e concorda le quantità da offrire.
Redige le varie relazioni tecnico descrittive, impagina gli elaborati grafici, raccoglie schede ed allegati.
Contatta le varie aziende produttrici per info e preventivi, quando necessario coordina l'interazione tra le varie figure aggiuntive quali impiantisti, geologi, agronomi.
Al termine, in tempo utile per partecipare alla gara, il materiale viene caricato sullo spazio web privato Aiplan in formato .Pdf e all'impresa vengono fornite le istruzioni per poterlo scaricare.
Se concordato in fase di preventivo, Aiplan si occupa di stampare le relazioni e gli elaborati grafici (fino al formato A0 esteso) e spedire il plico tramite corriere con pagamento in contrassegno.

Costi del Servizio

Il costo del servizio è da concordare volta per volta in quanto differisce in relazione alla tipologia di gara ed all’importo dei lavori. Generalmente i fattori che decidono il prezzo finale sono:

- importo totale a base di gara
- tipologia dell'offerta tecnica richiesta (es. solo migliorie, migliorie+progetto, ecc...)
- tempo utile rimanente per la consegna
- quantità di materiale da produrre (solo relazioni, relazioni ed allegati, relazioni e grafici A3, elaborati di grande formato)
- tipo di consegna richiesta (solo PDF, o cartacea incluso relazioni e grafici opportunamente rilegati) 
- necessità di figure aggiuntive (impiantisti, agronomi, geologi, ecc...) 
- richieste di sopralluoghi, prese visioni e relativa distanza dalla sede Aiplan

Il servizio non è vincolante a nessun abbonamento.

I pagamenti

I pagamenti sono in anticipo a mezzo bonifico bancario da presentare a mezzo fax o mail unitamente all’accettazione del preventivo. La redazione di offerte tecniche per gare prevede sempre un costo a titolo di rimborso spese, anche quando è previsto l'affidamento della progettazione in caso di aggiudicazione.
Non saranno prese in considerazioni altre proposte

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